Zápis ze dne 25. 4. 2023
Přítomni: Peroutka Jiří, Siváková Marie, Šebestová Jana
V pondělí 17. dubna2023se kontrolní komise zúčastnila zasedání P BDC, které bylo předposlední v tomto volebním období.
Předseda P BDC zahájil program projednáváním stížnosti na častý noční hluk v domě 525, ale P BDC nedospělo k žádnému řešení, jelikož důkazovým materiálem bylo tvrzení oproti tvrzení a noční hluk nebylo možné konkretizovat, odkud vlastně vychází. P BDC společně s nájemníky budou situaci dále monitorovat.
Poté se P BDC při kontrole úkolů z minulých období zmínilo o zřízení nového Alzaboxu, o problémech a rekonstrukci venkovních schodišť, o výměně záložního zdroje UPS a o řešení plísní v nahlášených bytech. Situaci ve Sberbank a. s. P BDC vede v patrnosti. Více informací zjednání bude v zápise z této schůze.
Za poslední období do pokladny BDC byl příjem 4.200,--Kč za převod bytu a 220,--Kč za prodej 1 ks čipu.
Do pokladny SV byl příjem 1.000,--Kč za povolení kočkovlezu do bytu a za nákup akumulátoru se zaplatilo 2.390,--Kč a za květináč + zeminu 348,--Kč.
Zápisy v pokladních knihách souhlasí s vykázanými hotovostmi a výčetky platidel bude přílohou tištěné formy tohoto zápisu.
KK zajímal i stav okolo dlužníků, obdrželi jsme vyúčtování ke dni 31. 3. 2023, kde celkový výčet dluhů činí 131.658,--Kč. Oproti minulému vyúčtování se dluh zvýšil o 4.125,--Kč. Z toho na BDC připadá 15.325,--Kč a SV 116.333,--Kč. Dluh na BDC se od minulého období snížil o 20.827,--Kč, naproti u SV se dluh zvýšil o 24.952,--Kč. U vysokého dluhu SV je třeba poznamenat, že skoro 50.000,--Kč dluží 2 osoby.
Nahlédli jsme i do tištěného zápisu inventury za rok 2022podepsaný předsedou BDC, ten se jeví dobře vypracovaný, ještě schází podpis člena inventurní komise. Ale to nepovažujeme za závažnou závadu.
Tato schůze KK je poslední v tomto volebním období, protože v měsíci květnu na středu 17. 5. jsou naplánovány členské schůze BDC a SV, takže naše schůze odpadla.
KK si prostudovala materiály dodané SBD SM, jmenovitě p. Ing. Podhrázkou i s návrhem rozpočtu a nemá k nim vážnějších připomínek. Materiály jsou zpracovány přehledně a pokud není z dokladů některým něco jasné, p. Ing. je jistě na uvedených schůzích ke všeobecné spokojenosti dovysvětlí.
Nedostatky v účetnictví, jako nepodepsané doklady předsedou byly doplněny, objednávky prací byly taktéž dodány a přiloženy. Z pohledu nákladů, vzhledem k počtu obyvatel v domě, nás ponejvíce zatěžuje dům č. 523, ale s tím sama KK asi nepohne.
Dle KK jsou tedy účetní doklady zkontrolovány, připraveny zájemcům k nahlédnutí, a poté k založení. Účetní závěrku a další materiály za rok 2022 je možno doporučit ke schválení a vzít na vědomí.
Zprávu o činnosti KK za období od minulé schůze se zmínkou o práci v celém volebním období vypracuje předseda KK a seznámí sní členské schůze.
KK doufá, že účast na schůzích bude nadpoloviční, aby se nemusely svolávat náhradní schůze, což není zrovna finančně a časově zanedbatelné.
Závěrem předseda KK poděkoval členkám za léta práce v komisi s tím, že doufá, že se přihlásí jako kandidátky do voleb na další období. Sám hodlá kandidovat taktéž, ale vše je v rukou voličů.
Zapsal: Peroutka v. r.
Celou zprávu ve formátu PDF si můžete stáhnout zde.